Hybridmöten går bäst när en chef deltar via Zoom

Photo by Mindspace Studio on Unsplash

Hybridmöten väcker starka känslor och många menar att de är mycket sällan givande eftersom det finns alltid deltagare som exkluderas. En artikel av Joshua Kim i tidskriften Inside Higher Ed, Proposing Kim’s Law of Physical/Virtual Meetings, menar att en avgörande framgångsfaktor för hybridmöten är om en högre chef deltar på distans. Om distansdeltagare är vanliga medarbetare får de sällan utrymme i mötet men om någon av dem har status i gruppen så får alla distansdeltagare mer tid att tala.

Han föreslår, med glimten i ögat, följande princip för hybridmöten:

Kim’s Law states that:

• The quality of a physical/virtual meeting is directly proportional to the status of the virtual attendees.
• If there is a high-status person or persons attending a mixed in-person and Zoom meeting on Zoom, then the meeting will be excellent. Or at least excellent for the Zoom people.

Om en högre chef eller extern gäst deltar via Zoom så planerar man mötet mer noggrant än vanligt och har strategier för att inkludera distansdeltagarna.

Stämmer detta även här i Sverige?